核心要点
一次构建,反复利用。
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示例: blog.article.automate-hr-offer-letters.example
01
业务痛点
定期文档任务看似微小,实则包含“复制、确认、重命名、导出、整理”等繁琐步骤。首步应明确文档的固定部分与可变部分。
02
可复用方法
将已审批的布局与可变数据分离。用模板维护布局,用结构化数据集管理数据。
03
工作流机制
导入记录,映射字段,预览确认后批量导出。卡片类文档生成后,执行 Print Master 进行拼版。
04
业务成果
构建可复用流程可省去每次的初始配置,实现输出自动归档。非技术人员也能准确执行。
实践清单
可靠的工作流步骤
- 导入并校验用于文档填充的电子表格行。
- 创建或选择可复用的 PDF 模板并映射字段。
- 批量生成前,切换记录预览实际排版效果。
- 批量生成全量文件,并进行整理或拼版打印。