DocStitch
Schritt 01
Tabellenkalkulationsdatensätze importieren
Bringen Sie CSV- oder Excel-Datensätze in eine wiederverwendbare Sammlung. Überprüfen Sie die Felder, die jedes personalisierte Dokument steuern werden.
Praktischen Leitfaden ansehenVon Tabellendatensätzen zu fertigen PDFs.
Folgen Sie dem Kern-Workflow von DocStitch, vom Importieren strukturierter Daten bis zum Generieren, Organisieren und Vorbereiten personalisierter Dokumente für den Druck.
Fünf-Schritt-Workflow
Richten Sie den Prozess einmal ein. Verwenden Sie ihn immer wieder, wenn die Arbeit ansteht.
Jeder Schritt nutzt denselben lokalen Arbeitsbereich, sodass Ihre Vorlagen, Datensätze, generierten Dateien und Print Master verknüpft bleiben.
Schritt 02
Eine wiederverwendbare Vorlage erstellen und zuordnen
Beginnen Sie mit einem vorhandenen PDF, positionieren Sie die erforderlichen Felder visuell und verbinden Sie passende Sammlungsfelder mit Vorlagenplatzhaltern.
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Schritt 03
Arbeit als wiederverwendbare Pipeline speichern
Verbinden Sie Vorlage, Sammlung, Datensatzauswahl, PDF-Vorbereitungsschritte, Lieferoptionen und Ergebniseinstellungen in einem wiederholbaren Lauf.
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Schritt 04
Pipeline ausführen und personalisierte PDFs generieren
Überprüfen Sie repräsentative Datensätze, generieren Sie einzelne Dokumente oder einen Massensatz, wenden Sie gespeicherte PDF-Schritte an und erstellen Sie organisierte Ausgabedateinamen.
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Schritt 05
Bei Bedarf einen Print Master vorbereiten
Ordnen Sie Etiketten, Karten, Badges, Tickets und andere Elemente zum Zuschneiden und Verteilen auf druckfertigen Blättern mit Papier-, Schnittmarken-, Duplex-, Rand- und Versatzsteuerungen an.
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Schritt 06
Ausgaben verwalten und den Workflow wiederholen
Kehren Sie zu Vorlagen, Sammlungen, Pipeline-Läufen, generierten PDFs, Massenaufträgen und Print Mastern aus einem einzigen Arbeitsbereich zurück, wenn der nächste Dokumentenlauf ansteht.
Praktischen Leitfaden ansehenUnterstützende Funktionen
Nützliche Steuerungen direkt im Workflow.
Nutzen Sie diese Funktionen beim Erstellen von Vorlagen, Vorbereiten von Werten, Generieren von Ausgaben oder Fertigstellen von PDF-Arbeiten.
- Dynamische, feste, manuelle und bedingte Vorlagenfelder
- Wiederverwendbare Pipelines für Vorlagen, Datensätze, PDF-Schritte, Lieferung und Ergebnisprüfung
- Währungs-, Datums-, Ordinal-, Zahl-zu-Wort- und Texttransformationen
- QR-Code-, Barcode- und DataMatrix-Generierung
- Dynamische Dateinamen mithilfe von Datensatzfeldern, Datumsangaben und IDs
- PDFs zusammenführen, aufteilen, neu anordnen, komprimieren, konvertieren und mit Wasserzeichen versehen
- Lokaler Speicher für Vorlagen, Sammlungen, generierte Ausgaben und Aufträge
Detaillierte Szenarien
Benötigen Sie die Schritt-für-Schritt-Version?
Nutzen Sie die Ressourcen-Leitfäden für spezifische operative Workflows und Druckszenarien.
HR-Operationen
Wie HR-Teams Angebotsschreiben automatisieren können
Verknüpfen Sie Mitarbeiterdatensätze mit einer freigegebenen Angebotsschreiben-Vorlage und generieren Sie organisierte Ausgaben.
FinanzoperationenWie Finanzteams Abrechnungen und Rechnungen automatisieren können
Verwandeln Sie exportierte Abrechnungsdaten in konsistent formatierte Kundendokumente.
Print MasterWie Sie Duplex-Druckdateien vorbereiten
Planen Sie Vorder- und Rückseitenausgaben, Ausrichtungsversätze, Seitenanordnungen und separate Druckdateien.
Codes und EtikettenBarcode- und QR-Code-Workflows für Geschäftsdokumente
Generieren Sie QR-Codes, Barcodes und DataMatrix-Codes aus Datensatzdaten innerhalb wiederverwendbarer Dokumente.
BildungsbetriebWie Institute Zertifikate und Studentendokumente automatisieren können
Generieren Sie Kurszertifikate, Immatrikulationsbescheinigungen, Zulassungskarten und wiederkehrende Studentendokumente aus Institutsaufzeichnungen.
SchulungsbetriebWie Sie Schulungsabschlusszertifikate in Stapeln generieren
Verknüpfen Sie Teilnehmerdatensätze mit wiederverwendbaren Zertifikatsvorlagen und bereiten Sie organisierte Zertifikatsstapel vor.
BewertungsdokumenteWie Sie Schülerergebnisse, Noten und Bewertungsbögen generieren
Verwandeln Sie Bewertungsdaten in personalisierte Ergebnisblätter, Scorecards, Notenberichte und Bewertungsdokumente.
Event-OperationenWie Sie Event- und Teilnahmezerifikate generieren
Erstellen Sie Teilnahmebezertifikate, Sprecherbestätigungen, Badges, Pässe und druckfertige Veranstaltungsmaterialien.
Ersetzen Sie wiederkehrende PDF-Arbeiten durch einen wiederholbaren Workflow.
Erstellen Sie eine wiederverwendbare Vorlage, verknüpfen Sie Tabellendaten und erstellen oder bereiten Sie Dokumente direkt auf Ihrem Desktop für den Druck vor.