DocStitch
Étape 01
Importer des enregistrements de feuilles de calcul
Importez des enregistrements CSV ou Excel dans une collection réutilisable. Examinez les champs qui piloteront chaque document personnalisé.
Voir un guide pratiqueDes lignes de tableur aux PDF finalisés.
Suivez le flux de travail principal de DocStitch, de l'importation de données structurées à la génération, l'organisation et la préparation de documents personnalisés pour l'impression.
Flux de travail en 5 étapes
Configurez le processus une fois. Réutilisez-le à chaque fois que la tâche revient.
Chaque étape utilise le même espace de travail local, de sorte que vos modèles, enregistrements, fichiers générés et Print Masters restent connectés.
Étape 02
Créer et mapper un modèle réutilisable
Partez d'un PDF existant, positionnez visuellement les champs requis et connectez les champs correspondants de la collection aux variables du modèle.
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Étape 03
Enregistrer le travail comme Pipeline réutilisable
Reliez le modèle, la collection, la sélection des enregistrements, les étapes PDF, la livraison et la révision des résultats dans une exécution répétable.
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Étape 04
Exécuter le Pipeline et générer des PDF personnalisés
Vérifiez des enregistrements représentatifs, générez des documents individuels ou tout un lot, appliquez les étapes PDF enregistrées et créez des noms de fichiers organisés.
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Étape 05
Préparer un Print Master si nécessaire
Organisez les étiquettes, cartes, badges, billets et autres éléments à couper et distribuer sur des planches prêtes pour l'imprimeur, avec contrôles du papier, repères de coupe, recto verso, marges et décalages.
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Étape 06
Gérer les sorties et répéter le flux de travail
Retrouvez vos modèles, collections, exécutions de Pipeline, PDF générés, tâches par lots et Print Masters au même endroit lorsque la prochaine série de documents arrive.
Voir un guide pratiqueFonctionnalités incluses
Des outils utiles au sein du même flux de travail.
Utilisez ces fonctionnalités lors de la création de modèles, de la préparation de valeurs, de la génération de sorties ou de la finalisation de fichiers PDF.
- Champs de modèle dynamiques, fixes, manuels et conditionnels
- Pipelines réutilisables pour les modèles, enregistrements, étapes PDF, livraison et révision des résultats
- Transformations de devises, de dates, d'ordinaux, de nombres en lettres et de texte
- Génération de codes QR, codes-barres et DataMatrix
- Noms de fichiers dynamiques basés sur les champs d'enregistrement, les dates et les ID
- Fusionner, diviser, réordonner, compresser, convertir et protéger les PDF avec mots de passe et filigranes
- Stockage local pour les modèles, collections, sorties générées et tâches
Scénarios détaillés
Besoin d'une version pas-à-pas ?
Utilisez nos guides de ressources pour des flux de travail opérationnels et des scénarios d'impression spécifiques.
Opérations RH
Comment les équipes RH peuvent automatiser les lettres d'offre
Connectez les fiches d'employés à un modèle de lettre d'offre approuvé et générez des sorties organisées.
Opérations financièresComment les équipes financières peuvent automatiser les relevés et les factures
Transformez les exports de facturation en documents clients au format strictement uniforme.
Print MasterComment préparer des fichiers pour l'impression recto verso
Planifiez les correspondances recto/verso, les décalages d'alignement, la disposition des pages et les fichiers d'impression séparés.
Codes et ÉtiquettesFlux de travail avec codes-barres et codes QR pour les documents professionnels
Générez des codes QR, des codes-barres et des codes DataMatrix à partir des lignes de données au sein de documents réutilisables.
Opérations éducativesComment les établissements peuvent automatiser les certificats et documents d'étudiants
Générez des certificats de cours, des lettres d'inscription, des cartes d'accès et des documents pédagogiques récurrents à partir des registres de l'établissement.
Opérations de formationComment générer par lots des certificats de fin de formation
Connectez les listes de participants à des modèles de certificats réutilisables et préparez des lots de documents organisés.
Documents d'évaluationComment générer des résultats, des notes et des fiches d'évaluation d'étudiants
Transformez les notes d'évaluation en fiches de résultats personnalisées, bulletins, relevés de notes et documents d'évaluation.
Gestion d'événementsComment générer des certificats d'événements et de participation
Créez des certificats de participation, des remerciements pour les intervenants, des badges, des pass et des supports prêts à imprimer pour vos événements.
Remplacez les tâches PDF répétitives par un seul flux de travail réutilisable.
Créez un modèle réutilisable, connectez les données d'un tableur et générez ou préparez des documents pour l'impression directement depuis votre bureau.