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全体の流れ

シートのデータ行から、完成されたPDFまで。

データのインポートから、テンプレートのマッピング、一括生成、そして印刷用の面付け準備にいたるまで、DocStitchのコアワークフローをご紹介します。

5ステップのワークフロー

設定は一度だけ。タスクが回ってきたら再利用するだけ。

すべてのステップが同じローカルワークスペース内で完結するため、テンプレート、レコード、生成ファイル、面付けデータがバラバラになることはありません。

DocStitchコレクションにインポートされたスプレッドシートデータ
ステップ 01

スプレッドシートのレコードをインポート

CSVまたはExcelのレコードを再利用可能なコレクションとして読み込みます。各書類を動かす元となるデータフィールドを確認します。

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DocStitchでマッピングを設定中の再利用可能なPDFテンプレート
ステップ 02

テンプレートの作成とマッピング

ベースとなるPDFを読み込み、必要なフィールドを画面上で視覚的に配置して、データコレクションの列を変数と紐付けます。

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PDFワークフローステップを含むDocStitch Pipeline設定
ステップ 03

作業を再利用可能なPipelineとして保存

テンプレート、コレクション、レコード選択、PDFステップ、配信、結果確認を1つの繰り返し可能な実行にまとめます。

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DocStitchでプレビューおよび生成中のパーソナライズPDF
ステップ 04

Pipelineを実行してパーソナライズPDFを生成

代表的なレコードを切り替えて実際の仕上がりを確認し、全レコードを一括生成し、保存済みPDFステップを適用して規則性のある名前で保存します。

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DocStitchで印刷用に配置・面付けされたアイテム
ステップ 05

必要に応じて面付け(Print Master)を実行

ラベル、カード、名札などを裁断しやすいように印刷用紙に面付け。トンボ、用紙サイズ、両面、余白、ズレ補正を設定して印刷用PDFを出力します。

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テンプレート、レコード、出力が統合されたDocStitchのワークスペース
ステップ 06

出力を管理し、ワークフローを再実行

次回の書類作成時には、保存されているテンプレート、コレクション、Pipeline実行、過去のタスク履歴から直接プロセスを再実行できます。

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搭載されている機能

すべてのツールが、1つの流れるようなワークフローの中に。

テンプレート作成、データ準備、一括生成、PDFの最終調整に必要な以下の機能がすべて標準で組み込まれています。

  • 動的、固定値、手動、および条件付きテンプレートフィールド
  • テンプレート、レコード、PDFステップ、配信、結果確認のための再利用可能なPipeline
  • 通貨、日付、順序、数値のテキスト化、および大文字・小文字の変換ルール
  • QRコード、各種バーコード、およびDataMatrixコードの自動生成
  • レコード値、日付、IDを組み合わせた動的な出力ファイル名命名
  • PDFの結合、分割、並び替え、圧縮、変換、パスワード保護、および透かし追加
  • テンプレート、コレクション、生成された出力、および履歴用のローカルストレージ
実践シナリオ

ステップ・バイ・ステップの手順が必要ですか?

特定の業務シナリオや印刷要件に合わせた詳細なガイドリソースをご用意しています。

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出席証明書、登壇者への感謝状、入場パス、名札バッジ、およびイベント当日に必要な印刷物を一括生成する手順。

繰り返しのPDF作業を、1つの自動化ワークフローに。

再利用可能なテンプレートを作成し、スプレッドシートのデータを接続するだけで、デスクトップ上でドキュメントの生成や印刷準備を完結できます。

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