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Automatización de PDF de escritorio

Genera PDFs a partir de datos de hojas de cálculo.

Crea plantillas PDF reutilizables, genera documentos personalizados en lote y prepara hojas listas para imprimir sin subir archivos confidenciales a sitios web de PDF de terceros.

Espacio de trabajo local de operaciones de documentos de DocStitch
Un flujo de trabajo de documentos repetible

Importa datos. Diseña una vez. Genera o imprime en lote.

Saca el trabajo de documentos recurrente de los procesos manuales de copiar y pegar y llévalo a un espacio de trabajo que tu equipo pueda reutilizar.

  1. 01

    Importar registros de hojas de cálculo

    Crea colecciones de datos reutilizables a partir de archivos CSV y Excel, luego mapea los campos de la colección a los marcadores de posición de tu documento.

  2. 02

    Crear una plantilla PDF reutilizable

    Comienza con un PDF existente y posiciona visualmente campos dinámicos, fijos, manuales y condicionales.

  3. 03

    Build a reusable Pipeline

    Connect a template, collection data, PDF workflow steps, record selection, and delivery actions in one saved process.

  4. 04

    Generar o preparar para imprimir

    Previsualiza documentos individuales, genera en lote PDFs personalizados como archivos ZIP o combínalos en hojas listas para imprimir.

New: Pipelines

Save the whole document run, not just the template.

Pipelines package the choices behind repeat work: which template to use, which records to run, which PDF steps to apply, and where outputs should go.

01

Save the run once

Choose the template, collection, and run-time record selection rules for a repeatable document job.

02

Apply PDF steps automatically

Compress, convert to images, encrypt, watermark, or flatten generated PDFs before they are shared or stored.

03

Use optional delivery connections

Send outputs through email, chat apps, webhooks, cloud drives, or S3 only when the workflow calls for it.

04

Keep results in one hub

Review generated PDFs, ZIP outputs, Print Masters, Pipeline runs, and cleanup settings from the same workspace.

Prepare outputs before they leave the run

PDF steps in the flow

Saved in the Pipeline

Compress
Convert to image
Encrypt
Watermark
Flatten

Optional Connections

Deliver or store outputs when the workflow calls for it.

Reuse approved providers for email, chat, webhooks, cloud drives, and object storage while keeping generation local by default.

Communication

Email
Telegram
Slack
Discord
WhatsApp

Storage

Google Drive
OneDrive
Dropbox
Amazon S3

Automation

Webhook

PDF generation stays local. Connections are used only when a Pipeline sends or uploads outputs.

Por qué lo usan los equipos de operaciones

El trabajo de PDF recurrente vive en un solo lugar.

DocStitch conecta la creación de documentos, el procesamiento por lotes, la gestión de salidas y la preparación de la impresión.

Automatización de hoja de cálculo a PDF

Conecta registros CSV y Excel a plantillas reutilizables en lugar de copiar valores en los documentos uno por uno.

Procesamiento de documentos local-first

Almacena plantillas, datos y salidas generadas localmente y evita subir archivos confidenciales a sitios web de PDF de terceros.

Generación de ZIP en lote

Genera PDFs personalizados en lote y empaqueta los archivos resultantes en un ZIP para su distribución o archivo.

Preparación de Print Master

Organiza los elementos generados en hojas listas para imprimir con marcas de corte, controles de papel, opciones de doble cara y desajustes de alineación de la impresora.

Un único espacio de trabajo de operaciones de documentos

Realiza el seguimiento de plantillas, colecciones, PDFs generados, Print Masters y trabajos por lotes sin moverte entre herramientas desconectadas.

Print Master

Convierte los PDFs generados en hojas listas para imprimir.

Prepara documentos listos para cortar y distribuir sin tener que organizar manualmente cada elemento en una herramienta de diseño o en el cuadro de diálogo de la impresora.

  • Agrupa varios elementos en cada página
  • Rota automáticamente los elementos para mejorar el ajuste
  • Añade marcas de corte para el guillotinado
  • Utiliza tamaños de papel estándar o personalizados
  • Controla los márgenes y los desajustes de alineación de la impresora
  • Prepara la impresión a una o a doble cara
  • Divide las páginas delantera y trasera en archivos separados
  • Reduce el desperdicio de papel y la configuración manual de la impresión
EtiquetasCredencialesTarjetasCertificadosEtiquetas colgantesBoletos
Flujos de trabajo prácticos

Creado para los documentos que tu empresa crea una y otra vez.

Utiliza el mismo flujo de trabajo repetible en todos los equipos, tipos de documentos y trabajos de impresión.

Cartas de oferta de RR. HH. e incorporación

Genera cartas de oferta personalizadas, documentos de política y paquetes de incorporación a partir de los registros de los empleados.

Facturas y estados de cuenta

Convierte las exportaciones de facturación en facturas, estados de cuenta y conjuntos de documentos listos para el cliente con un formato uniforme.

Notificaciones legales y formularios estandarizados

Reutiliza diseños de documentos aprobados introduciendo de forma coherente los datos del caso, del cliente o del destinatario.

home.usecases.agencies.title

home.usecases.agencies.description

Etiquetas de envío y documentación de despacho

Crea etiquetas, documentos de embalaje, códigos de barras y archivos de despacho a partir de los datos de los pedidos.

Institutos y certificados académicos

Genera certificados de cursos, cartas de inscripción, certificados de estudios, tarjetas de acceso y documentos de estudiantes a partir de los registros del instituto.

Certificados de formación y finalización

Crea certificados personalizados de finalización, logros y acreditación para lotes de formación y talleres.

Resultados, calificaciones y hojas de evaluación

Convierte los registros de evaluación en hojas de resultados, tarjetas de puntuación, informes de calificaciones y documentos de evaluación del rendimiento.

Tarjetas de identificación, credenciales, boletos y etiquetas

Crea elementos personalizados y organízalos en eficientes Print Masters listos para cortar y distribuir.

Certificados de eventos y participación

Genera certificados de participación, agradecimientos a ponentes, pases, credenciales y hojas de impresión listas para eventos.

Local-First por diseño

Mantén los flujos de trabajo de documentos en tu máquina.

DocStitch está diseñado para flujos de trabajo locales, por lo que las plantillas, los datos de las hojas de cálculo y los archivos generados pueden permanecer en tu dispositivo en lugar de pasar por sitios web de PDF de terceros o colas en la nube.

Herramientas locales de operaciones de PDF de DocStitch

Dedica menos tiempo a reconstruir los mismos documentos.

Convierte tu próxima tarea recurrente de PDF en un flujo de trabajo reutilizable para la generación, el procesamiento y la preparación de la impresión.

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