DocStitch
Paso 01
Importar registros de hojas de cálculo
Lleva registros CSV o Excel a una colección reutilizable. Revisa los campos que impulsarán cada documento personalizado.
Ver una guía prácticaDesde los registros de una hoja de cálculo hasta los PDFs terminados.
Sigue el flujo de trabajo principal de DocStitch desde la importación de datos estructurados hasta la generación, organización y preparación de documentos personalizados para su impresión.
Flujo de trabajo de cinco pasos
Configura el proceso una vez. Reutilízalo cada vez que vuelva el trabajo.
Cada paso utiliza el mismo espacio de trabajo local, por lo que tus plantillas, registros, archivos generados y Print Masters permanecen conectados.
Paso 02
Crear y mapear una plantilla reutilizable
Comienza a partir de un PDF existente, posiciona los campos requeridos visualmente y conecta los campos coincidentes de la colección con los marcadores de posición de la plantilla.
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Paso 03
Guarda el trabajo como una Pipeline reutilizable
Conecta la plantilla, colección, selección de registros, pasos PDF, entrega y revisión de resultados en una ejecución repetible.
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Paso 04
Ejecuta la Pipeline y genera PDFs personalizados
Verifica registros representativos, genera documentos individuales o un conjunto en lote, aplica pasos PDF guardados y crea nombres de archivo organizados.
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Paso 05
Preparar un Print Master cuando sea necesario
Organiza etiquetas, tarjetas, credenciales, boletos y otros elementos para cortar y distribuir en hojas listas para imprimir con controles de papel, marcas de corte, doble cara, márgenes y desajustes de alineación.
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Paso 06
Gestionar salidas y repetir el flujo de trabajo
Vuelve a las plantillas, colecciones, ejecuciones de Pipeline, PDFs generados, trabajos por lotes y Print Masters desde un único espacio de trabajo cuando llegue la próxima ejecución de documentos.
Ver una guía prácticaCapacidades de soporte
Controles útiles dentro del mismo flujo de trabajo.
Utiliza estas capacidades mientras creas plantillas, preparas valores, generas salidas o terminas el trabajo de PDF.
- Campos de plantilla dinámicos, fijos, manuales y condicionales
- Pipelines reutilizables para plantillas, registros, pasos PDF, entrega y revisión de resultados
- Transformaciones de moneda, fecha, ordinales, número a palabras y de texto
- Generación de códigos QR, códigos de barras y DataMatrix
- Nombres de archivo dinámicos utilizando campos de registro, fechas e IDs
- Combinar, dividir, reordenar, comprimir, convertir y proteger PDFs con contraseña y marcas de agua
- Almacenamiento local para plantillas, colecciones, salidas generadas y trabajos
Escenarios detallados
¿Necesitas la versión paso a paso?
Utiliza las guías de recursos para flujos de trabajo operativos y escenarios de impresión específicos.
Operaciones de RR. HH.
Cómo pueden los equipos de RR. HH. automatizar las cartas de oferta
Conecta los registros de los empleados a una plantilla de carta de oferta aprobada y genera salidas organizadas.
Operaciones financierasCómo pueden los equipos de finanzas automatizar los estados de cuenta y las facturas
Convierte los registros de facturación exportados en documentos de cliente con un formato uniforme.
Print MasterCómo preparar archivos de impresión a doble cara
Planifica la salida de anverso y reverso, desajustes de alineación, la disposición de las páginas y archivos de impresión independientes.
Códigos y etiquetasFlujos de trabajo con códigos de barras y códigos QR para documentos comerciales
Genera códigos QR, códigos de barras y códigos DataMatrix a partir de los datos de registro dentro de documentos reutilizables.
Operaciones educativasCómo pueden los institutos automatizar los certificados y los documentos de los estudiantes
Genera certificados de cursos, cartas de inscripción, tarjetas de acceso y documentos educativos recurrentes a partir de los registros del instituto.
Operaciones de formaciónCómo generar en lote certificados de finalización de formación
Conecta los registros de los participantes a plantillas de certificados reutilizables y prepara lotes de certificados organizados.
Documentos de evaluaciónCómo generar resultados, calificaciones y hojas de evaluación de estudiantes
Convierte los registros de evaluación en hojas de resultados personalizadas, tarjetas de puntuación, informes de calificaciones y documentos de evaluación.
Operaciones de eventosCómo generar certificados de eventos y participación
Crea certificados de participación, agradecimientos a ponentes, credenciales, pases y materiales impresos listos para eventos.
Reemplaza el trabajo repetitivo con PDFs por un único flujo de trabajo reutilizable.
Crea una plantilla reutilizable, conecta datos de hojas de cálculo y genera o prepara documentos para imprimir directamente desde tu escritorio.